SharePoint Online no Microsoft 365: você sabe como usá-lo?

O Sharepoint Online é uma plataforma inteligente, que surge com o objetivo de facilitar ações e atividades presentes dentro de uma rotina de trabalho.

Desenvolvido pela Microsoft, o serviço é baseado na nuvem e hospedado pela mesma para empresas de todos os portes. Em vez de instalar e implantar o SharePoint Server local, qualquer empresa pode assinar um plano do Microsoft 365 e adquirir essa e outras ferramentas.

Saiba no texto de hoje como o Sharepoint Online é essencial para um negócio, e como o seu uso pode gerar praticidade para equipes internas e gestores que o utilizam.

Como o Microsoft Office SharePoint Online funciona?

O Microsoft Office SharePoint Online atua como uma plataforma rápida de compartilhamento de arquivos, e facilita a comunicação interna entre pessoas de uma mesma empresa. Seu uso visa beneficiar equipes através da redução de tempo em atividades.

O serviço funciona como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo, sendo necessário apenas navegador da Web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox. 

Usar a sua biblioteca do Microsoft Office SharePoint Online com uma Exibição do Explorer, por exemplo, pode ser uma maneira rápida de executar todas as operações de arquivos. O usuário pode fazer isso sincronizando as pastas ou abrindo no Explorer. A diferença é que as pastas sincronizadas são mantidas e podem ser usadas a qualquer momento em qualquer aplicativo, enquanto abrir no Explorer é uma operação única.

Ao sincronizar uma biblioteca, o usuário cria uma cópia local em seu computador desktop. Se sincronizar duas bibliotecas, ele poderá copiar ou mover, criar e excluir um ou mais arquivos ou pastas. A biblioteca sincronizada é automaticamente sincronizada com a biblioteca do Microsoft Office SharePoint Online. 

Esse serviço ainda surge com o objetivo de organizar em um formato único todo o tipo de informação, fazendo com que todos os membros de uma equipe saibam localizar determinados dados entrando apenas em uma plataforma.

O uso dessa plataforma:

É possível começar a utilizar o Microsoft Office Sharepoint Online, adquirindo o Office 365.

Seu funcionamento torna-se um benefício para organizações que devido a pandemia da COVID-19 tem modificado sua forma de trabalho, optando pelo modelo a distância, facilitando ações como carregar arquivos em sua biblioteca de documentos online, para poder acessá-los de praticamente qualquer lugar; trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo; Compartilhar documentos; Manter versões anteriores de um documento enquanto são feitas alterações e Compartilhar informações com toda a sua organização.

Todas essas ações buscam trazer inovação e agilidade para as demandas de uma organização.

O Suporte Técnico Online e o Microsoft Office SharePoint Online:

Nosso Suporte Técnico Online possui parceria com a Microsoft, oferecendo os serviços do Microsoft 365, disponibilizando para todos os clientes o direcionamento certo dessa e outras ferramentas, orientando sua importância dentro de um negócio.

Através de nossos planos e pacotes, orientamos como melhor utiliza-lo e além disso solucionamos possíveis dúvidas ou problemas técnicos que possam surgir.

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